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邯鄲陽光拓展培訓與您分享:開會時你應該如何選擇座位(案例)

時間:2013-6-24 9:18:10  作者:管理員  來源:陽光原創  查看:170  評論:0

開會時,你害怕坐老板身旁的座位嗎?你發現很多同事跟你一樣,喜歡坐在離老板比較遠的座位?職場上,你選擇的座位已經暴露出你是哪一種人,顯示你以后的職場位置如何。

開會時,你是如何選擇座位的

案例:Sophie是一名剛畢業的大學生,她過五關斬六將,經過層層篩選,終于進入這家在全球500強中排名靠前的著名外企。剛進公司不久,剛好趕上公司召開一個中高層都出席的會議, Sophie蠻高興,正好可以趁此機會了解公司的企業文化,并熟悉下公司各部門的大致情況,“綜觀全局”更有助于自己日后的發展嘛。

新員工Sophie選擇了后排的座位:

Sophie特意早早地來到會議室,有意選擇了后排的座位。她對座位的選擇自有一番考慮:作為一名剛進公司不久的職員,最好保持低調,選擇的座位應該避開視線焦點,何況,后排的座位便于“察言觀色”。

選擇結果:越來越多的人與Sophie的想法類似,選擇靠后的座位,美其名曰“明哲保身”,實則“胸無大志”。這種位置其實很糟糕。Sophie自認為這個位置很低調、避開了視線焦點,卻沒想到前面的同事可能成為自己視線的障礙,從而使自己處于被動地位。老板哪有時間來發掘那些自甘隱蔽的人?別讓老板覺得你是個可有可無的“隱形人”。低調并非在任何時候都是明哲保身的法則。

高調美女Jenny選擇第一排靠右的座位:

Sophie掃了一眼會場,跟她一起進公司的美女Jenny坐在哪個位置呢?她居然坐在第一排靠右的位子上,那正處于老板的對角線,Sophie 想,她也未免太高調了吧?此時,Jenny正在一張白紙上寫著什么。是開會的發言稿嗎?Sophie很好奇,探出身子去看,原來竟在上面畫小人!

選擇結果:選擇這個位置的人,一般是屬于謹慎中庸型的,落腳在老板的對角線,便于觀察“形勢”。他們一方面善于處理與上司之間的關系,一方面自身又有理想有抱負,希望在職場上更上一層樓。這個位置能清楚地聽到上司的發言,便于表達自己的觀點意見,還可以引起老板的注意,或許還有利于今后的晉升……不過,像Jenny這樣,準備一本正規的筆記本才好。

 

外聯部萬人迷Steven選擇第一排正中間座位:

不久,外聯部的Steven帶著一貫的英俊和優雅,風度翩翩地進來了,他選擇了第一排正中間的座位。Sophie想,那里正對著老板,可是個“雷區”呀!身旁的老員工Alice搭話道:“Steven幾乎是我們公司所有女性的夢中情人啊!你知道嗎,只要有他在,就一定很熱鬧很好玩!”

選擇結果:選擇第一排中間座位的往往是團隊中的潤滑劑。這個座位可以很好地實現與其他同事的互動,發言的時候也可以看清每個人的表情,這才是真正綜觀全局的位置。

副總經理Alice選擇老總左手邊的第二個座位:正說著Steven,各中層負責人和副總經理都陸陸續續步入會場。進門后,副總經理徑直朝總經理位左手邊的第二個空位走去,據Alice說那是她的“固定座位”。顯然,這里距離投影儀近,而且發言的時候,正好是第一個開始。

選擇結果:這個座位比較受女性上司的青睞,這里既能向大家展示她的能力,又不會顯得很專制,一般認為她想取得同事們的信任,并讓大家把她當成自己人,建立一個良好的工作氛圍。而這個座位,還能更好地集中精神、縱覽全體,那些開會不認真、喜歡提前開溜、遲到的下屬可要當心嘍。

技術部的Tom選擇第一排斜對著老總的座位:

一一就坐,副總開始囑咐:“大家往里坐,盡量往前靠啊!”話音剛落,坐在Sophie身后的技術部的Tom便很自覺地起身往前走,在第一排斜對著總經理的位置坐了下來。看他那樣子,一臉倦態,還不住地打著呵欠,對著老板坐,也不怕挨批,Sophie低聲說了兩個字“真傻”。

選擇結果:美國有研究發現,坐在此處的往往是業務知識最豐富的人,他們努力工作,但一點也不驕傲自大,他們不愿引人注目,卻關心實事,是不容小覷的實干家。一臉倦態、還打著呵欠,想必老板看到也會關心地問Tom是否昨晚加班到很晚,這些在Sophie看來沒有禮貌的小細節,正是工作績效的絕佳表現。

銷售部的Bruce和辦公室秘書Maria選擇老總與副總旁邊的座位:

會議就要開始了,Sophie發現,總經理和副總旁的空位一直是大家不愿靠近的“雷區”,到現在還沒有人去坐。正想著,銷售部的Bruce走過去,坐在了副總旁的空位。Sophie聽同事們說起過他,業績相當好,是老板們面前的大紅人。果然,剛一坐下,他就跟副總不卑不亢地交流起來了。

辦公室的Maria風風火火地沖進了會議室。這小姑娘平常可是很早就到的,今天一定是太忙所以遲到了。望著滿滿一屋子的人,只剩下總經理身旁的那個座位,Maria似乎有點傻眼,她站著沒動。莫非是想干脆站在門口了?Sophie剛想著,經理忽然發話了:“Maria,你過來,今天的會議特別重要,你要好好做好筆記!”Maria微皺著眉走了過去。

選擇結果:老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷區”,即便是業績出眾、深受老板喜愛的人也很少光顧。有人說,老板身旁的座位通常是為嫡系紅人準備的,時刻準備支持老板的觀點。因此,有人顧忌怕別人說自己拍馬屁。其實,這可能是個極好的鍛煉機會,說不定趁此就讓老板看到了自己閃光的一面,從此大放光芒呢!

從不同的座位展現你以后的升遷機會

還記得上課時,老師總是說:“別以為你們在下面做什么我不知道!”會議上也如此,圍著一張會議桌,老板也只需瞄一眼就知道底下的員工在干什么。開會時,大家往往不喜歡坐老板身邊的位置,覺得拘謹,沒有安全感。但其實那里才是提升自己的最佳位置。更多時候,會議上的緊張氣氛和壓力都是自己制造出來的,因此,去坐老板身旁的空位,沒什么不好。

想要升遷的員工一定要把握在老板面前互動的機會,會議提供了一個絕好的地方。在發言的時候,最需要讓老板在有限的時間專心傾聽你的發言。有研究表明,每個人注意力最集中的就是開始部分的發言,因此在會議上你要獲得首先發言權。除了個人積極主動,更多公司會議上的發言可能是按照從老板旁的座位的順序,此時,老板身旁的座位就為你贏得了絕好的機會。

此外,是否有過這樣的體會。當你坐在老板身旁時,一定會打起全部精神聽,還會奮筆疾書地做筆記。別笑那只是做做樣子,其實時間久了,你就掌握了會議核心內容與工作上各部門的工作情況。就在這期間,你會發現自己有意想不到的進步。想要被賞識,就不要怕拋頭露面,多在與老板互動的場合展示自己。

不要小看座位的選擇。當然,剛進入公司時,別在會議上緊挨著主管或是老板旁坐下。應適當觀察公司會議上的座位習慣,避免冒失的情況發生。
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